Onko kalenterisi ajan tasalla?

Kukapa ei haluaisi olla organisoituneempi? Usein on helppoa olla ainakin kohtuu-järjestelmällinen ja pitää muistiinpanot ajan tasalla, mutta joskus ei yksinkertaisesti ehdi eikä jaksa. Tässä siis muutamia helppoja niksejä.

Kalenteri
Kalenteri
  • Kirjoita ylös kolme tärkeintä asiaa juuri tänään
  • Helppo ja muokattava tehtävälista

–> niin hienoa kuin onkin, että on monenlaisia muistiinpanolaitteita ja -ohjelmia, niin ei mikään voita perinteistä paperia ja kynää.

  • Tee yksi asia kerrallaan
  • Tee se heti
  • Käytä sanaa ”ei”
  • Käytä roskakoria

–> kaikkea ei tarvitse säilyttää – kuten vanhoja, keskeneräisiä projekteja, joihin muka ”joskus palaan” – roska pussi on niille oikea osoite.

  • Paikka kaikelle, ja kaikki paikalleen
  • Yksinkertaista
  • Käytä deadlineja
  • Jaottele paperit punaiseen, siniseen, keltaiseen ja vihreään kansioon

–> esim. kaikki mikä on tehtävä tänään, menee punaiseen kansioon ja arkistoitavat vihreään.

  • Priorisoi
  • Lajittele – täytä muovikassi kerrallaan
  • Paperiarkki, kalenteri ja valkotaulu

–> ota joka päivä paperiarkki ja jaa se neljään osioon. Ylhäällä vasemmalla on kaikki tänään tehtävät asiat, ylhäällä oikealla ostoslista, alhaalla vasemmalla puhelut ja tapaamiset, jne. ja alhaalla oikealla se mitä jää tehtäväksi muina päivinä. Valkotaulu on lapsia varten – he voivat jättää siihen lyhyitä viestejä. Ja kalenteriin on helppo siirtää sinne kuuluvat asiat.

  • Värikoodaa
  • Laita kaikki yhteen kansioon
  • Valkotaulu, jossa on ’to do’ -osio yleisille asioille ja ’tänään’ -osio tänään hoidettaville asioille
  • Vähennä tavaraa
  • Delegoi
  • Sinä määräät elämästäsi  –  mitä muistiinpanovälineitä sitten käytätkin, laita ne toimimaan sinua varten, eikä toisinpäin!

muistiinpanot